親愛的全球 CoinVEX 用戶您好：
請仔細閱讀 CoinVEX 的 AML（反洗錢）和 KYC（實名認證）政策。
CoinVEX 的 AML/KYC 政策和程序
本政策涉及 CoinVEX 的反洗錢和打擊資助恐怖主義（AML/CFT）政策和程序。本政策僅用於提供一般資訊，對 CoinVEX 和（或）任何其他人（自然人或其他人）沒有任何法律約束力。
A. CoinVEX AML/CFT 運作的原則和方法
CoinVEX 致力於支援 AML/CFT 運作。原則上，我們致力於：
- 在與我們的客戶、被任命代表我們客戶行事的自然人打交道時進行盡職調查；
- 按照高道德標準發展業務，並盡可能防止建立任何與洗錢或資助恐怖主義有關或可能有助於洗錢或資助恐怖主義的業務關係；
- 我們將盡最大可能協助有關法律當局，並與其合作，以防止洗錢和資助恐怖主義的威脅。
B. CoinVEX 的風險評估和風險緩解方法
風險評估
我們預計我們的大多數客戶都是零售客戶，截至本政策發布之日，我們將主要在塞席爾共和國營運。
在這方面，我們將：
a. 記錄和（或）收集有關以下方面的文件：
1）我們客戶的身分；
2）我們的客戶來自或所在的國家或司法管轄區；以及
b. 根據我們的知識、技能和能力，確保對我們的客戶、客戶的關聯人士、被任命代表客戶行事的自然人、客戶的受益所有人在指定個人和實體名單的協助下進行評估和篩選，其中包含（但不限於）以下類別： - 朝鮮民主主義人民共和國；
- 剛果民主共和國；
- 伊朗；
- 利比亞；
- 索馬利亞；
- 南蘇丹；
- 蘇丹；
- 葉門；
- UN1267/1989 基地組織名單；
- UN1988 年塔利班名單；
- 《恐怖主義（制止資助）法》（第 325 章）附表 1 中確定的人物。
風險緩解
如果被發現，我們將不會與被指認的個人和實體名單中的任何人打交道。
C. 我們的新產品、實踐和技術方法
我們應就以下方面可能出現的洗錢和恐怖主義融資風險的識別和評估，提供適當建議： - 新產品和新業務實踐的開發，包含新的交付機制；
- 為新的和現有的產品使用新技術或正在開發的技術
我們將特別關注任何有利於匿名的新產品和新業務實踐，包含新的交付機制，以及新的或正在開發的技術，例如：有利於匿名的數位通證（無論是證券、支付和（或）實用代幣）。
D. 我們的客戶盡職調查方法（CDD）
我們不會開設、維護或接受匿名帳戶或假名帳戶。
如果我們有任何合理理由懷疑客戶的資產或資金是毒品交易或犯罪行為的收益，我們不會與客戶建立業務關係或為客戶進行交易。我們將為這類交易提交一份可疑交易報告，並且向相關金融情報機構提供一份副本。
在以下情況，我們將履行客戶盡職調查： - 當我們與任何客戶建立業務關係時；
- 當我們為任何未與我們建立業務關係的客戶進行交易時；
- 當我們為未與之建立業務關係的客戶透過轉帳接收加密貨幣時；
- 當我們懷疑洗錢或資助恐怖主義時；
- 當我們懷疑任何資訊的真實性或充分性時。
當我們懷疑有 2 筆或更多筆交易是或可能是相關的、有聯繫的，或者是為逃避反洗錢和打擊資助恐怖主義的措施而故意將原本單一的交易重組為較小交易時，我們應將交易視為單一交易並匯總其價值，以遵守反洗錢和打擊資助恐怖主義的原則。
對我們的客戶進行認證
我們將對我們的每位客戶進行認證。
為了對我們的客戶進行認證，我們至少要知道： - 他們的全名，包含別名；
- 他們的唯一識別號碼（例如：身分證號碼、出生證明號碼或護照號碼，或者客戶不是自然人的情況下，他們的商業登記號碼）；或者
- 他們的註冊地址，或者他們的註冊營業地址（如果適用），如果註冊地址和營業地址不同，則選擇他們的主要營業地點；以及
- 他們的出生、成立、登記日期；和
- 其國籍或註冊地
如果客戶是法人，我們除取得上述相關資訊外，還應確定其法律形式、章程，以及規範和約束該法人的權力；我們還將透過至少取得每個關聯方的以下資訊來識別它的關聯方（例如：董事、合夥人和（或）具有執行權限的人）： - 全名，包含別名；以及
- 唯一的識別號碼，例如：關聯方的身分證號碼、出生證明號碼或護照號碼。
驗證客戶的身分
我們將使用可靠、獨立的來源數據、文件或資訊來驗證我們客戶的身分。如果我們的客戶是法人或法律安排，我們將使用可靠、獨立的來源數據、文件或資訊來驗證法律形式、存在證明、章程、規範和約束客戶的權力。
識別和核實被指定採取行動的自然人的身分
a. 客戶代表
如果客戶指定一名或多名自然人代表他與我們建立業務關係，或者如果客戶不是自然人，我們將： - 透過取得以下資訊來識別代表客戶行事或被任命代表客戶行事的每位自然人：
- 他們的全名；
- 其唯一識別號碼；
- 住址；
- 出生日期；
- 國籍；和
- 使用可靠、獨立的來源數據、文件核實上述自然人的身分
我們還應透過取得以下資訊來驗證每位被指定代表我們客戶行事的自然人的適當權限： - 授權我們的客戶指定此類自然人的適當書面證據；
- 每位自然人的簽名樣本
如果客戶是政府實體，我們將僅取得可能需要的資訊，以確認客戶是所聲稱的政府實體。
識別和驗證受益所有者
我們將詢問是否存在與客戶相關的受益所有人。
如果客戶有 1 個或多個受益所有人，我們將識別受益所有人，並採取合理措施使用從可靠、獨立來源獲得的相關資訊或數據來驗證受益所有人的身分。我們應該：
如果客戶是法人 —— - 確定最終擁有法人的自然人（無論是單獨行動還是共同行動）；
- 如果對最終擁有法人的自然人是否為實益擁有人存在疑問，或者如果沒有自然人最終擁有法人，則確定最終控制法人或擁有法人的自然人（如適用） 對法人的最終有效控制；以及
- 如果沒有確定自然人，則確定在此類法人中具有執行權的自然人；
如果客戶是法律約定 —— - 就信託而言，指明委託人、受託人、保護者（如適用）、受益人、對信託行使最終所有權、最終控制權或最終有效控制權的任何自然人；以及
- 對於其他類型的法律安排，請確定同等職位的人員。
如果我們的客戶不是自然人，我們將確定客戶業務的性質、所有權和控制權結構。
如果存在以下客戶的受益所有人，我們將會被要求確認身分： - 在證券交易所上市的實體；
- 在證券交易所上市的實體，須遵守監管揭露要求；以及與其受益所有人有關的充分透明度要求；
- 金融機構；
- 遵守並監督符合 FATF 規定標準的 AML/CFT 要求的金融機構；或者
- 管理人員為金融機構的投資工具，或受制於 FATF 制定的標準一致的 AML/CFT 要求；
除非我們懷疑 CDD 資訊的真實性，或懷疑我們的客戶、與客戶的業務關係或為客戶進行的交易可能與洗錢或恐怖主義融資有關。
我們還將記錄我們確定的依據。
關於未開立帳戶的業務關係的資訊和交易的目的，及預期性質的資訊*
在處理建立業務關係或未公開交易的申請時，我們應了解並酌情從客戶那裡獲取有關業務關係或交易的目的和預期性質的資訊。
審查在未開立帳戶的情況下進行的交易*
如果我們在沒有開立帳戶的情況下為客戶進行一筆或多筆交易（目前交易），我們將審查該客戶先前進行的交易，以確保目前交易符合我們對客戶、其業務和風險狀況以及資金來源的了解。
當我們與客戶建立業務關係時，支付服務提供者應在建立業務關係之前審查所有交易，以確保業務關係與我們對客戶、其業務和風險狀況，以及資金來源的了解相一致。
我們將特別注意所有複雜、異常大額或不尋常的交易模式，這些交易沒有開立帳戶，沒有明顯的經濟目的。我們將盡可能調查上述交易的背景和目的，並記錄其調查結果，以便在需要時向有關當局提供這些資訊。
為了審查在未開立帳戶的情況下進行的交易，我們將建立並實施與支付服務提供商的規模和複雜性相稱的適當系統和流程，以便： - 監控其在未為客戶開立帳戶的情況下進行的交易；以及
- 檢測和報告在沒有帳戶的情況下進行的可疑、複雜、異常大額或異常的交易模式
如果有合理理由懷疑客戶在未開立帳戶的情況下進行的交易與洗錢或資助恐怖主義有關，並且我們認為進行交易是適當的，支付服務提供者應證實並記錄進行交易的原因。
持續監測
我們會持續監察與客戶的業務關係。在與客戶的業務關係過程中，我們會觀察客戶帳戶的運作，並在整個業務關係過程中審查交易，以確保交易符合我們對客戶、其業務和風險狀況的了解，並在適當情況下符合資金來源。
如果交易涉及將加密貨幣轉移到以下實體或從以下實體接收加密貨幣，我們將執行我們的風險緩解措施： - 金融機構；或
- 符合 FATF 標準的 AML/CFT 要求並受到監督的金融機構。
我們將特別注意在整個商業關係過程中進行的所有複雜、異常大額或不尋常的交易模式，這些交易沒有明顯的經濟或合法目的。我們將盡可能調查上述交易的背景和目的，並記錄其調查結果，以便在需要時向有關當局提供這些資訊。
出於持續監控的目的，我們將建立並實施與支付服務提供商的規模和複雜性相稱的適當系統和流程，以便： - 監察其與客戶的業務關係；及
- 檢測和報告在整個業務關係過程中進行的可疑、複雜、異常大額或異常的交易模式。
我們將透過審查現有的 CDD 數據、文件和資訊，特別是針對風險較高的客戶類別，確保就客戶、被任命代表客戶行事的自然人、客戶的關聯方和客戶的受益所有人獲得的 CDD 數據、文件和資訊具有相關性，並保持最新。
如果有任何合理理由懷疑與客戶的現有業務關係與洗錢或恐怖主義融資有關，並且我們認為保留客戶是適當的： - 我們將證實並記錄保留客戶的原因；以及
- 客戶與我們的業務關係應採取相對應的風險緩解措施，包括加強持續監控。
當我們評估客戶或與客戶的業務關係風險較高時，支付服務提供者應採取強化 CDD 措施，包含獲得我們高階管理層的批准，以留住客戶。
非面對面業務關係或非面對面交易的 CDD 措施*
我們將制定政策和程序，以解決與客戶的非面對面業務關係或在未為客戶開立帳戶的情況下進行的非面對面交易（非面對面業務聯繫）相關的任何特定風險。
在與客戶建立業務關係和進行持續盡職調查時，我們將執行政策和程序。
如果沒有面對面接觸，支付服務提供者應執行 CDD 措施，這些措施至少與面對面接觸時要求執行的措施一樣嚴格。
當支付服務提供者進行首次非面對面業務接觸時，支付服務提供者應自費聘請外部稽核師或獨立合格顧問評估政策和程序的有效性，包含用於管理假冒風險的任何技術解決方案的有效性。
我們將任命一名外部稽核師或一名獨立的合格顧問針對新政策和程序進行評估，並在政策和程序變更實施後一年內向管理局提交評估報告。
收購支付服務提供者對已執行措施的依賴
當我們（收單支付服務提供者）全部或部分收購另一支付服務提供者的業務時，我們將對在收購時透過該業務獲得的客戶執行措施，除非收單支付服務供應商： - 同時取得所有相對應的客戶記錄（包含 CDD 資訊），並且對所取得資訊的準確性或充分性沒有任何疑問或疑慮； 以及
- 進行了盡職調查，未對收購支付服務提供者就收購支付服務提供者現在收購的業務或部分業務採取的 AML/CFT 措施的充分性提出任何疑問，並記錄這樣的過程。
對非帳戶持有人的措施*
如果我們為與我們沒有其他業務關係的任何客戶進行交易，我們將： - 執行 CDD 措施，猶如客戶已向支付服務提供者申請建立業務關係；以及
- 記錄相關交易的充分細節，以便重建交易，包含交易的性質和日期、涉及的貨幣類型和金額、起息日以及收款人或受益人的詳細資訊。
驗證時機
在出現以下情況之前，我們將完成對客戶、被指定代表客戶行事的自然人和客戶實益擁有人的身份驗證： - 支付服務提供者與客戶建立業務關係；
- 在客戶未與支付服務提供者建立業務關係的情況之下，支付服務提供者為客戶進行任何交易； 或者
- 支付服務提供者透過價值轉移為客戶實現或接收數位支付代幣，其中客戶尚未與支付服務提供者建立業務關係。
在以下情況下，我們的提供者可能會在完成對客戶、被指定代表客戶行事的自然人和客戶實益擁有人的身份驗證之前與客戶建立業務關係： - 推遲完成驗證至關重要，以免中斷商業營運的正常進行；以及
- 洗錢和資助恐怖主義的風險可透過支付服務得到有效管理。
如果我們在核實客戶、受命代表客戶行事的自然人以及客戶受益所有人的身分之前就與客戶建立業務關係，我們應採取以下措施： - 制定和實施內部風險管理政策和程序，規定在核實身分之前建立這種業務關係的條件。
- 在合理可能的情況下盡快完成身分核實。
如果措施未完成
如果我們無法按要求完成措施，我們將不與任何客戶開始或繼續業務關係，或為任何客戶執行任何交易。
如果我們無法完成這些措施，支付服務提供者應考慮情況是否可疑，是否有必要提交可疑交易報告。
完成措施是指支付服務提供者已取得、篩檢和核實（包括第 6.43 和 6.44 段所述的延遲核實）第 6、7 和 8 段規定的所有必要的客戶身份認證資訊，並且支付服務提供者已收到與這些必要的客戶身份認證資訊有關的所有查詢的滿意答覆。
聯名帳戶
對於聯名帳戶，我們將視所有聯名帳戶持有人中的每一位為支付服務提供者的個人客戶，對其採取客戶盡職調查措施。
篩檢
我們應對照有關洗錢和資助恐怖主義的資訊來源以及管理當局為確定客戶是否存在任何洗錢或資助恐怖主義的風險而提供的名單和資訊，對客戶、被指定代表客戶行事的自然人、客戶的相關方以及客戶的受益所有人進行篩檢。
我們將針對以下情況及以下人員進行篩檢： - 當我們與客戶建立業務關係之時（或建立業務關係後在合理可行的情況下盡快開展）。
- 在我們為未與支付服務提供者建立業務關係的客戶執行任何交易之前。
- 在我們為未與我們建立其他業務關係的客戶提供便利或透過價值轉移接收數位資產之前。
- 在我們與客戶建立業務關係後定期進行；以及
- 當以下內容有任何更改或更新時：
- 管理當局向支付服務提供者提供的名單和資訊；或
- 被指定代表客戶、其相關方或受益所有人行事的自然人。
我們將根據管理當局為確定是否存在洗錢或資助恐怖主義的風險而提供的名單和資訊對所有價值轉移匯款人和價值轉移收款人進行篩檢，並記錄所有篩檢的結果。
E. 我們加強客戶盡職調查的方法
政治公眾人物
我們應使用一切合理手段確定客戶、受命代表客戶行事的任何自然人、客戶的任何相關方或客戶的任何受益所有人或其家庭成員或密切關聯方是否為政治公眾人物（PEP）。
如果客戶或客戶的任何受益所有人或其家庭成員或密切關聯方被我們確定為政治公眾人物，則除了常規的客戶盡職調查措施外，我們還應至少執行以下強化盡職調查措施：
- 就與客戶建立並繼續保持業務關係一事獲得高階管理層的批准。
- 通過合理手段，確定客戶及其任何受益所有人的財富和資金來源。
- 在與客戶建立業務關係期間，加強對我們與客戶業務關係的監督。對於任何看似不尋常的交易，我們均將提高監控等級，升級對監控性質的定位。
高風險類別
我們認識到，客戶具有或可能具有較高洗錢或資助恐怖主義風險的情形包括但不限於以下情況： - 如果客戶或客戶的任何受益所有人來自或位於金融行動特別工作組要求採取反洗錢和打擊資助恐怖主義措施的國家/地區或司法管轄區，支付服務提供者應將與任何此類客戶的任何業務關係或交易視為具有較高的洗錢或資助恐怖主義風險。
- 如果客戶或客戶的任何受益所有人來自或位於支付服務提供者自己確定的或管理當局或其他外國監管當局通知支付服務提供者的已知反洗錢/打擊資助恐怖主義措施不力的國家/地區或司法管轄區，支付服務提供者應評估任何此類客戶是否具有較高的洗錢或恐怖主義風險。
我們應針對存在較高洗錢或資助恐怖主義風險的客戶，或管理當局通知我們存在較高洗錢和資助恐怖主義風險的任何客戶，採取強化的客戶盡職調查措施。
F. 無記名可轉讓票據的處理辦法和現金支付限制
我們不會以不記名可轉讓票據的形式支付任何款項。
我們在開展業務過程中不會支付任何金額的現金。
G. 價值轉移辦法（將在需要時實施）*
如果我們是匯款機構，則在執行價值轉移之前應： - 確定匯款人，並採取合理措施核實其身分（如果此前尚未採取該措施）。
- 充分記錄價值轉移的細節，包括但不限於價值轉移的日期、轉移的數位資產的類型和價值以及生效日。
如果我們是匯款機構，則應在價值轉移所附或與之相關的備忘錄或付款說明中註明： - 匯款人姓名。
- 匯款人帳號（或唯一的交易參考號，如適用）。
- 收款人姓名。
- 收款人帳號（或唯一的交易參考號，如適用）。
超過特定閾值的價值轉移
如果我們是匯款機構，則對於超過特定閾值的價值轉移，應確定並核實匯款人身分，包括價值轉移所附或與之相關的備忘錄或付款說明以及以下內容： - 匯款人的住址；或
- 匯款人的註冊地址或營業地址（如果地址不同，還應註明主要營業地）。
- 匯款人的唯一識別號；或
- 匯款人的出生日期和地點，以及價值轉移的註冊或登記。
我們應以安全的方式立即向收款機構提交價值轉移匯款人和價值轉移收款人的所有信息，並將所有此類信息記錄在案。如果我們作為匯款機構無法滿足要求，我們將不執行價值轉移。
如果我們是收款機構，我們應採取合理措施，識別缺乏必要的價值轉移匯款人或價值轉移收款機構的價值轉移。
如果我們作為收款機構，以現金或現金等價物向價值轉移收款人支付所轉移的數位資產的價值，則我們應識別並核實價值轉移收款人的身分（如果其身分此前未經核實）。
在執行價值轉移之前，我們應始終對價值轉移匯款人或價值轉移收款人信息缺失的情況進行審查，並將我們的後續措施記錄在案。*
如果我們是中介機構，我們將保留與價值轉移有關的所有信息。
如果我們作為中介機構向另一家中介機構或收款機構執行價值轉移，我們應以安全的方式立即向該另一家中介機構或收款機構提供該價值轉移所附帶的信息。
如果我們是接收價值轉移的中介機構，我們應將從匯款機構或其他中介機構收到的所有信息保存至少五年。
我們應採取合理措施，在直通式處理過程中識別缺少必要匯款人或收款人信息的價值轉移。
H. 記錄保存
我們將按要求保留適當的記錄至少 5 年。
I. 個人數據*
我們將按照規定的方式保護客戶的個人數據。
J. 可疑交易報告（STR）
我們將通知有關當局並依法提交可疑交易報告。我們還將保存與所有此類交易和可疑交易報告有關的所有記錄和交易。
K. 我們的合規、稽核和培訓政策
除其他措施外，我們將在管理層任命一名反洗錢/打擊資助恐怖主義合規官員，保持獨立稽核能力，並採取積極措施，定期對員工進行反洗錢/打擊資助恐怖主義方面的培訓。
在企業全面開展洗錢/資助恐怖主義風險評估
我們將分三個階段對企業全面開展洗錢/資助恐怖主義風險評估：
第 1 階段：固有風險評估
我們將評估以下相關固有風險： - 客戶或實體：我們應評估與我們打交道的客戶和/或實體。
- 產品或服務：我們應注意提供加密貨幣場外交易服務的對象。
- 區域規模：我們不得與指定的個人及實體名單上的客戶打交道。
第 2 階段：評估風險控制措施
我們將評估與上述情況有關的風險控制措施。我們將對我們認為可疑的任何和/或所有客戶進行監控並對其開展強化盡職調查。
第 3 階段：剩餘風險評估
我們將在評估風險控制措施之後評估剩餘風險。